Für Bands & Artists, die ihr Booking selbst in die Hand nehmen wollen
Die Songs sind fertig, die Band motiviert, die ersten Shows gespielt. Und trotzdem: Anfragen versanden, Antworten bleiben aus, und das Booking fühlt sich an wie ein zweiter Job – nur ohne Ergebnis.
In diesem Workshop zeigen wir, wie professionelles DIY-Booking wirklich funktioniert. Kein theoretisches Schönwettermodell, sondern ein praxisnahes Format, das direkt anwendbar ist: von der Recherche des richtigen Venues bis zur erfolgreichen Gagenverhandlung – entwickelt aus über zwei Jahrzehnten Erfahrung in der Musikbranche.
Die inhaltlichen Schwerpunkte
Zielsetzung & Status quo: Wohin soll die Reise gehen? Wir entwickeln eine realistische Strategie und schauen ehrlich hin, wo eine Band oder ein Artist gerade steht – und was der nächste sinnvolle Schritt ist.
Künstler:innen-Profil & Kommunikationsmaterialien: Von der Landingpage über das One-Sheet bis zu Artist Bio, Pressetext, EPK und Rider – wir klären, was Clubs und Festivals wirklich brauchen und wie ein professionelles Auftreten aussieht.
Venue-Recherche & Community-Building: Wo finde ich die richtigen Clubs und Festivals? Wie baue ich Kontakte gezielt auf, organisiere sie sinnvoll und schreibe sie so an, dass ich auch Antworten bekomme?
Der Pitch & die Verhandlung: Was macht eine gute Booking-Anfrage aus? Wir üben Formulierungen, klären Gagenmodelle (Festgage, Door Deal, Break Even) und besprechen, wie Verhandlungen professionell geführt werden.
Booking-Vokabular & Praxis: Get-In, Cross-Load, Advancing, Rider – ein solides Grundvokabular als Basis für eine selbstsichere Kommunikation mit Venues und Veranstalter:innen.
Workflow & Systemaufbau: Tourübersichten, Nachbereitung, Aufgabenverteilung im Team. Wie bleibt das Booking strukturiert, ohne zum Vollzeitjob zu werden?
Der Workshop richtet sich an Bands und Solo-Artists ohne Booking-Agentur, die ihre Auftritte selbst organisieren wollen – und dabei Wert auf Struktur, klare Kommunikation und einen ehrlichen Austausch auf Augenhöhe legen.
Dozentin: Eva Rölen
Eva Rölen ist Bookerin, Promoterin, Tour Managerin und Musikerin – und seit über 23 Jahren in der Musikbranche zuhause. 2018 gründete sie ihre eigene Agentur GRöli Music, seit 2026 führt sie gemeinsam mit ihrem Partner die Chicha Music Agency. In der Pandemie begann sie, ihr Wissen in Beratungen und Workshops weiterzugeben – für Artists, Bands und Veranstaltende, die ihr Projekt selbstbestimmt, professionell und nachhaltig aufstellen wollen. Mit der Go! Go! Go! Academy teilt sie ihre Tools und Strategien so, dass sie direkt anwendbar sind: ohne Angst vor Fehlern, mit klarem Plan und mehr Selbstvertrauen fürs eigene Projekt.
Musica Obscura- Otto von Schirach, halb kubanischer Indianer, halb deutscher Anunnaki-Wolf, wurde im 3. Punkt des Bermuda-Dreiecks, Miami, geboren. Einige Leute sagen, er sei von einem UFO in das Dreieck geworfen worden oder in einem Gravitron angekommen. Als Kind praktizierte seine Großmutter Santeria, Weiße Magie und die übernatürlichen Künste. Sie erzog ihn dazu, ihm die Augen für das seltsame und bizarre Paranormale zu öffnen und mit Gott zu zaubern. Otto wuchs in einer Gegend auf, die als Tre Duece Ave. bekannt ist, wo die Kinder schwere Miami Bass- und Cuban Tropical-Musik hörten. Dieser Flamingo-Prinz begann 1990 im Alter von 12 Jahren als DJ für Schulbälle und Hauspartys. 1991 kaufte Otto seinen ersten Drumcomputer und erkannte sofort seine Leidenschaft für kosmische diamantgetränkte Kickdrums. So fand Otto sein galaktisches Audio-Zuhause.
Nimm Earth Wave Surf Electro Bass Tropical Calypso Dubstep Broken Noise Grind, IDM Folk Glitch, Breakcore orchestrales Gabber, mische sie alle zusammen und was bekommst du? Otto von Schirach und eine magische Supernova aus Schallwellen.
Wer immer auf dem Laufenden bleiben will, was im Zughafen passiert, der kann immer auf der Website vorbeischauen, wo immer alle Veranstaltungen zu finden sind. Außerdem kann man uns auf Instagram und Facebook folgen, wo wir alle am Tagesgeschäft teilhaben lassen.
Am Freitag den 23.07 wurde in der letzten Folge der Erfurter Latenight-Show „Protze Glotze“ der neue Song von der Erfurter Künstlerin Future Bae in Kombination mit Sijeb und der STÜBA Philharmonie als Backstage-Session veröffentlicht. Wir, der Zughafen, freuen uns sehr darüber, dass die Produktion mit und bei uns stattgefunden haben.
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Schon länger wird unser Backstagebereich für musikalische Zwecke genutzt. Denn hier kommt der kreative Fluss erst richtig in Schwung. Darum bot es sich an den neuen Song „Wörter tragen Welten“ von Lina aka Future Bae hier zu produzieren. Alle Aufnahmen, ob Bild oder Ton, entstanden an einem Wochenende in unserem gemütlichen Raum neben der Halle 6. Viele unterschiedliche Künstler waren an diesem Video beteiligt. Besonders Future Bae herself und ihre grandiosen Features Sijeb und die STÜBA Philharmonie.
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