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KG[O] Akademie: DIY BOOKING mit Eva Rölen

22. Juni @ 16:00 - 22:00

Für Bands & Artists, die ihr Booking selbst in die Hand nehmen wollen

Die Songs sind fertig, die Band motiviert, die ersten Shows gespielt. Und trotzdem: Anfragen versanden, Antworten bleiben aus, und das Booking fühlt sich an wie ein zweiter Job – nur ohne Ergebnis.

In diesem Workshop zeigen wir, wie professionelles DIY-Booking wirklich funktioniert. Kein theoretisches Schönwettermodell, sondern ein praxisnahes Format, das direkt anwendbar ist: von der Recherche des richtigen Venues bis zur erfolgreichen Gagenverhandlung – entwickelt aus über zwei Jahrzehnten Erfahrung in der Musikbranche.

Die inhaltlichen Schwerpunkte

  • Zielsetzung & Status quo: Wohin soll die Reise gehen? Wir entwickeln eine realistische Strategie und schauen ehrlich hin, wo eine Band oder ein Artist gerade steht – und was der nächste sinnvolle Schritt ist.
  • Künstler:innen-Profil & Kommunikationsmaterialien: Von der Landingpage über das One-Sheet bis zu Artist Bio, Pressetext, EPK und Rider – wir klären, was Clubs und Festivals wirklich brauchen und wie ein professionelles Auftreten aussieht.
  • Venue-Recherche & Community-Building: Wo finde ich die richtigen Clubs und Festivals? Wie baue ich Kontakte gezielt auf, organisiere sie sinnvoll und schreibe sie so an, dass ich auch Antworten bekomme?
  • Der Pitch & die Verhandlung: Was macht eine gute Booking-Anfrage aus? Wir üben Formulierungen, klären Gagenmodelle (Festgage, Door Deal, Break Even) und besprechen, wie Verhandlungen professionell geführt werden.
  • Booking-Vokabular & Praxis: Get-In, Cross-Load, Advancing, Rider – ein solides Grundvokabular als Basis für eine selbstsichere Kommunikation mit Venues und Veranstalter:innen.
  • Workflow & Systemaufbau: Tourübersichten, Nachbereitung, Aufgabenverteilung im Team. Wie bleibt das Booking strukturiert, ohne zum Vollzeitjob zu werden?

Der Workshop richtet sich an Bands und Solo-Artists ohne Booking-Agentur, die ihre Auftritte selbst organisieren wollen – und dabei Wert auf Struktur, klare Kommunikation und einen ehrlichen Austausch auf Augenhöhe legen.

Dozentin: Eva Rölen

Eva Rölen ist Bookerin, Promoterin, Tour Managerin und Musikerin – und seit über 23 Jahren in der Musikbranche zuhause. 2018 gründete sie ihre eigene Agentur GRöli Music, seit 2026 führt sie gemeinsam mit ihrem Partner die Chicha Music Agency. In der Pandemie begann sie, ihr Wissen in Beratungen und Workshops weiterzugeben – für Artists, Bands und Veranstaltende, die ihr Projekt selbstbestimmt, professionell und nachhaltig aufstellen wollen. Mit der Go! Go! Go! Academy teilt sie ihre Tools und Strategien so, dass sie direkt anwendbar sind: ohne Angst vor Fehlern, mit klarem Plan und mehr Selbstvertrauen fürs eigene Projekt.

Anmeldung unter: DIY BOOKING mit Eva Rölen | KONSUMGUTOST

Unterstützt durch Zughafen Kulturbahnhof GmbH.

Kofinanziert durch @initiativemusik , @bundeskultur , @landeshauptstadt_dresden , @GEMA Stiftung & @buergerstiftungdresden mit #wirfürsachen

Details

Veranstalter

Veranstaltungsort

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Mehr Informationen

Unsere Veranstaltungsflächen

Das Gelände ist vom Bahnhof fußläufig erreichbar. Alle Informationen zu den Vermietflächen sind in den Venue Specs und auf den weiteren Seiten der Website zu finden. Erreichbar sind wir wochentags zwischen 10 und 18 Uhr unter der 0361-430 40 10, mithilfe das Kontaktformulars oder per E-Mail an halle6@zughafen.de

Die im Originalzustand erhaltene Halle 6 ist der größte Raum im Zughafen. 700 qm Fläche bieten Platz für jegliche Art von Veranstaltungen und sind im Normalzustand für bis zu 880 Personen zugelassen.

Der 120 qm große Backstage ist vielseitig nutzbar. Buchbar ist er separat als gemütlicher Raum für kleinere Events für bis zu maximal 120 Personen oder als zusätzliche Fläche für Veranstaltungen in der Halle 6.

Der größtenteils gepflasterte Außenbereich des Zughafens erstreckt sich über das gesamte Gelände und ist ca. 2.500 qm groß. Hierzu gehört sowohl der Stattstrand, der Freiraum vor der Halle 6 und dem Elektromuseum, als auch die Straße “Zum Güterbahnhof”. Auf der Straße muss dauerhaft eine Durchfahrt von 3,50 m gewährleistet sein.